Preguntas frecuentes: Compras
¿Quieres tener solo una factura por mes?
Publicado por Maise Molto, Last modified by Silvia Herrero en 14 October 2016 14:52

Si eres un cliente con varios productos contratados te puede interesar reducir el número de facturas que te emitimos y agruparlas en una única factura mensual.

 

Esto es posible activando en tu ficha de cliente la funcionalidad de "Factura consolidada". *Esta modalidad de facturación solo está habilitada para los clientes con domiciliación y se realiza de forma automática.

 

¿Cómo funciona y que ventajas tiene?

El último día del mes se emite una única factura que incluye todos los servicios a renovar que tienen como fecha de vencimiento el mes entrante (por ej: el día 31 de diciembre se facturarían todos los servicios que caducan del 1 al 31 de Enero). De esta forma, aquellos clientes que tienen que contabilizar más de 12 facturas anuales verían agilizado el trámite administrativo al reducirse el número de facturas (clientes que podían estar acumulando cien documentos anuales han reducido a doce las facturas relativas a la renovación de servicios).

 

Consideraciones a tener en cuenta antes de solicitar la Factura consolidada

  1. Este sistema de facturación solo incluye los productos a renovar, por lo que para nuevas compras el procedimiento será el habitual: una factura nueva por compra.
  2. Si tienes contratados dominios y alguno de ellos no quieres que sea renovado tienes que solicitar la cancelación de los registros de dominios antes de la emisión de la factura, ya que esta implica la renovación automática de los servicios, y los proveedores no abonan las tasas de dominios renovados. Por ejemplo, un registro de dominio que no se quiera renovar y caduque el 25 de enero, habría que solicitar la baja antes del 31 de diciembre. Este procedimiento de baja es muy sencillo y se puede realizar desde el Historial de Facturación de tu extranet de cliente.

 

Si estas interesado en reducir los documentos de contabilidad, puedes contactar con nuestro departamento comercial o de administración y te facilitaremos más detalles.

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